Agenda et réservation en ligne pour coachs

Le nerf d’une pratique de coaching, c’est le planning. C’est aussi le premier gaspillage de temps : allers-retours d’e-mails, créneaux proposés puis pris, séances oubliées, reports en cascade. Le module agenda de la suite SaaS Pro traite le problème à la racine : vos clients réservent seuls, vos règles s’appliquent seules.

Vos créneaux publiés, vos clients autonomes

Vous définissez vos disponibilités, récurrentes ou au coup par coup. Votre page publique les affiche en temps réel. Le client choisit, confirme avec son adresse e-mail, reçoit la confirmation et le rappel. Vous n’intervenez que pour la séance elle-même.

Synchronisation dans les deux sens

L’agenda se synchronise avec Google Calendar et Outlook, dans les deux sens : une séance réservée apparaît dans votre agenda, un créneau bloqué ailleurs disparaît de vos disponibilités publiques. Impossible d’être double-booké : fin des doubles réservations, une cause fréquente d’incidents de pratique.

Vos règles d’annulation, appliquées d’office

Délai minimum avant la séance, annulation gratuite jusqu’à 24 ou 48 heures, créneau non remboursable au-delà : vous posez vos règles une fois, elles s’affichent avant confirmation et s’appliquent mécaniquement. Plus besoin de négocier au cas par cas.

Rappels automatiques

Rappels par e-mail à J-2 et le matin même : le taux de présence monte, le taux de séances oubliées tombe. Si vous facturez les non-présentations, les rappels documentés protègent aussi la relation : le client a été prévenu, la règle était visible.

Inclus dans SaaS Pro

Comme toute la suite : agenda, visioconférence, facturation et Copilote IA, pour 39 €/mois, ou 29 €/mois payés à l’année. Sur vos séances, 15 % de commission sur vos 2 500 premiers euros de chiffre d’affaires, puis 0 % à vie, hors 0,5 % de frais techniques. La suite est pensée pour les coachs certifiés qui veulent passer plus de temps en séance, moins en administration.